电子合同，又称电子商务合同，根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

一、电子合同适用行业，什么情况不能用？

电子合同是伴随移动互联网与电商发展而盛行的产物，被企业或个人广泛应用于人事、销售、采购等合同签署场景。

1. 银行/证券基金

十四五规划提出要“稳妥发展金融科技，加快金融机构数字化转型”。银行/证券基金的数字化转型，纸质合同成为制约业务线上化的最后一环。因此，针对银行业特点，对于用户数据隐私保密、行业强监管性、国产化适配等要求，电子合同的应用，集成了现有业务系统，实现内部管理、客户投资开户、咨询服务等在线签署业务，助力银行/证券基金迈入智能电子合同时代。

适用场景：信贷理财类业务、内部办公、柜面无纸化、信用卡中心、人力资源等。

2. 不动产

随着不动产行业进入成熟期，逐渐形成集聚效应，强者恒强；而市场的成熟期也意味着进入了一定的瓶颈期。通过信息化手段达到降本增效、智能管理，何尝不是保盘发展的途径呢？不动产行业的内部管理系统广泛覆盖，而纸质签字盖章却成为信息化断点，造成管理成本增加，徒增了法律风险。

适用场景：印章共管、社区治理、工程施工、资产营销、内部用印、物理印章外带等。

3. 医疗卫生

近年来，医疗行业多项政策和标准，都有明确提出在医疗行业建设需应用电子签名的要求，医疗信息化需要提供更加可信赖互认的基础能力。电子合同为医疗卫生行业用户打造IT信任底座，赋能智慧医疗体系建设。

适用场景：医护签、患者签、档案可信归档管理、行政类签署等。

4. 人力资源服务

企业在提供人力资源服务过程中，产生大量合同签署的需求。传统的签署方式，签署效率及安全系数低、管理难度大、调阅归档难。电子合同针对“入、转、调、离”，提供全生命周期合法合规的电子签名解决方案，推动企业管理的长效发展。

适用场景：劳动（劳务）合同签署、人事证明、调&转合同签署、离职合同等。

5. 国央企

国资委印发的《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》明确指出推进产品创新数字化、推进生产运营智能化等内容。电子合同为助力国企数字化转型，提供国产化适配，合同数据隐私保护，企业集团化印章管控等服务。

适用场景：质量检测单、物流单据、内部办公发文（通知）、物理用印等。

6. 仓储物流

随着物流行业信息化的整体深化，无纸化已成为物流转型升级的关键点，如何在可信、高效、安全、环保的行业背景下，追求速度的飞跃是物流行业在转型期普遍面对的难题，而电子签名时代的到来则给传统的物流模式带来了新变化。

适用场景：承运管理、港口管理、供应链管理、物流管理、内部审批等。

7. 制造业

制造业公司已经形成了一定规模，大都是集团型公司，通常有众多分支机构且分布广泛，这类企业由于业务需求会面临向各分支机构授权制定和使用印章，并且所涉及到的场景非常多，如何从原有线下模式转型线上化的方式，提供了成熟的解决方案。

适用场景：供应链管理、企业内部管理、生产管理、售后管理等。

8. 汽车行业

互联网在改变各行各业，出现了越来越多的互联网汽车服务平台，围绕着汽车后市场提供的服务内容，服务过程中迫切需要通过线上签订合同，实现全流程不见面的网上交易。

适用场景：经销商对账函、汽车物流电子单据、试乘试驾单、交车确认单、维保等。

9. 零售快消

消费品市场需求量大、产品消耗快、需求重复、单品价格低、企业门槛低，行业竞争很是激烈，快消品的销售主要依靠线下门店和分销渠道，此外通过网络平台的销售，提供针对快消品供应链业务的电子签名应用帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

适用场景：经销商协议对账单、付费陈列协议、设备租赁协议、采购/销售合同等。

二、电子合同在不同场景下的应用

电子合同作为一种现代、高效的合同签署方式，在不同行业中的运用各有特点。一图⬇️说明电子合同在不同行业怎么用？

三、相比纸质合同，电子合同优势在哪？

传统合同签订方法流程长，效率低，认证困难。电子合同具有管理成本低、效率更高、安全性更好等优点。